Zásady zpracování osobních údajů

I. Zpracování osobních údajů

Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy. Advokát bude zpracovávat osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s odesláním zprávy přes kontaktní formulář provozovaný na stránkách www.akbena.cz, jakož i osobní údaje, které mu poskytnete při poskytování právních služeb.

Z uvedeného důvodu tímto vydává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, následující zásady zpracování osobních údajů.

Advokát tímto informuje o zpracování osobních údajů fyzických osob, k němuž dochází při návštěvě webových stránek www.akbena.cz, jakož i při komunikaci s advokátem prostřednictvím těchto webových stránek nebo kontaktů na těchto webových stránkách uvedených a dále při poskytování právních služeb ze strany advokáta (dále jen „Subjekt údajů“).

Zásady zpracování osobních údajů obsahují zejména vymezení, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, důvod, účel a dobu jejich zpracování, osoby, kterým jsou zpřístupňovány, práva Subjektu údajů příslušící ze zpracování osobních údajů a další informace související se zpracováním osobních údajů.

II. Správce osobních údajů

Správcem osobních údaje je JUDr. Václav Bena, advokát, ev. č. ČAK: 20423, IČO: 17257051, se sídlem Poděbradova 1243/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava (dále jen “Správce“).

Správce je možno kontaktovat prostřednictvím tel. č. +420 731 641 439 nebo e-mailu: vaclav.bena@evb.cz, a to za účelem jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo za účelem uplatnění práv Subjektu údajů vyplývajících z těchto zásad.

III. Kdy Správce zpracovává osobní údaje

Správce zpracovává osobní údaje Subjektů údajů při níže uvedených činnostech:

1. Při poskytování právních služeb klientům, vzájemné komunikaci formou kontaktního formuláře dostupného na stránkách www.akbena.cz a v rámci evidence jednotlivých případů a vedení advokátní spisů (dále též „Poskytování právních služeb“);
2. Cookies – při prohlížení internetových stránek Správce www.akbena.cz dochází ke shromáždění informací o návštěvnících a jejich chování pomocí souborů cookies či pomocí obdobných technologií. Bližší informace ohledně zpracování cookies jsou obsažené v Nastavení souborů cookies, které lze nalézt na zmiňovaných webových stránkách.

IV. Jaké osobní údaje zpracovávám

Správce je oprávněn zpracovávat následující osobní údaje Subjektu údajů, a to vždy v rozsahu závislém na konkrétním vztahu se Správcem:

a)  obecné identifikační údaje – jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození, případně identifikační číslo;
b)  obecné kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa a adresa pro doručování;
c)  informace získané ze vzájemných komunikací;
e)  technická data – informace o technickém chodu při navštívení webových stránek Subjektem údajů;

Výše uvedený rozsah vyplývá ze zákonných a smluvních povinností, k zajištění řádného poskytnutí právních služeb, a k dalším, výše uvedeným účelům.

V. Získávání osobních údajů

Správce získává osobní údaje od Subjektu údajů nebo třetích stran. Sběr osobních údajů probíhá zejména na základě níže uvedeného:

1. formulářů vyplněných Subjektem údajů na webových stránkách Správce;
2. vzájemné komunikace mezi Správcem a Subjektem údajů, zejména pak na základě e-mailové nebo SMS komunikace;
3. uzavřených smluv mezi Správcem a Subjektem údajů, zejména pak smlouvy o poskytování právních služeb;
4. veřejně dostupných zdrojů, seznamů a evidencí, jako jsou např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík, katastr nemovitostí, centrální evidence exekucí, registr ekonomických subjektů, registr plátců DPH
5. cookies neboli malých textových souborů nutných pro bezpečné a řádné fungování e-shopů v rozsahu schváleném Subjektem údajů.

Jestliže budou osobní údaje získány jinak než od Subjektu údajů nebo způsobem uvedeným v tomto článku, poskytne Správce Subjektu údajů informace dle čl. 14 GDPR, aby mohl řádně uplatňovat svá práva vyplývající z GDPR.

VI. Právní základ a účel zpracování osobních údajů

Právní titul:
(i) Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů (článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR);
(ii) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování právních služeb či jiné obdobné smlouvy nebo pro přijetí opatření na žádost Subjektu údajů před uzavřením příslušné smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
(iii) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje (článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
(iv) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby (článek 6 odst. 1 písm. d) GDPR);
(v) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR);

Účel:
(i) poskytování právních služeb klientům, plnění uzavřených smluv včetně komunikace mezi Subjektem údajů a Správcem o uzavření určité smlouvy;
(ii) vymáhání dlužných částech za poskytnuté právní služby ze strany Správce;
(iii) ochrana a vymáhání dalších práv a oprávněných zájmů Správce;
(iv) poskytování součinnosti orgánům veřejné moci na základě zákona a v jeho mezích;
(v) vedení účetnictví a plnění daňových povinností;
(vi) plnění dalších zákonných povinností, zejména pak vedení advokátních spisů a archivační povinnosti.

VII. Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů mohou být jiné subjekty, pokud je to nezbytné ke splnění smlouvy o poskytování právních služeb. K předání osobních údajů může dojít rovněž v případě, že ke to nezbytné ke splnění zákonných povinností Správce, zejména pak z důvodů účetních, daňových či jiných.

V případě souhlasu Subjektu údajů s využíváním statistických a preferenčních cookies mohou být data předány třetí osobě z oblasti statistiky a preferencí zpracovávající osobní údaje výhradně ke statistickým a preferenčním účelům. V této souvislosti mohou být osobní údaje předány také poskytovateli webhostingu a dalším osobám zajišťujícím správu webových stránek www.akbena.cz.

Správce předá osobních údaje zpracovávané pro plnění povinností vyplývajících ze zvláštních právních předpisů orgánům státní správy či jiným příslušným úřadům v případech, kdy mu tak ukládají právní předpisy.

Správce prohlašuje, že nepředá osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

VIII. Doba zpracování a archivace osobních údajů

Správce zpracovává a archivuje osobní údaje vždy nejméně po dobu trvání závazku vyplývajícího z uzavřené smlouvy mezi Správcem a Subjektem údajů. Správce dále zpracovává a archivuje osobní údaje i po skončení doby trvání smlouvy v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Po uplynutí doby k uchování a archivaci Správce zajistí jejich odstranění tak, aby osobní údaje byly nenávratně ztraceny a nemohly být nadále použity nebo zneužity.

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, která činí zpravidla 5 let ode dne ukončení právních služeb, popř. 10 let zejména v případech, kdy správce zajišťuje správu majetku či plní další povinnosti vyplývající ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

IX. Práva Subjektu údajů

S ohledem na zpracování osobních údajů Správcem náleží Subjektu údajů zejména následující práva:

1. právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR) – Subjekt údajů je oprávněn odvolat svůj souhlas se zpracováním těch osobních údajů, které nejsou nezbytné pro splnění smluvní nebo zákonné povinnosti. Souhlas lze kdykoli písemně odvolat, a to prostřednictvím e-mailové adresy: vaclav.bena@evb.cz nebo písemně zasláním na adresu sídla Správce;
2. právo na přístup(čl. 15 GDPR) – Subjekt údajů je oprávněn požádat Správce o informaci, zda Správce zpracovává jeho osobní údaje. Pakliže Správce zpracovává osobní údaje o Subjektu údajů, je Subjekt oprávněn požadovat přístup k těmto informacím:
   1. účel zpracování;
   2. rozsah zpracování;
   3. zdroj zpracovaných osobních údajů;
   4. příjemce osobních údajů;
   5. doba zpracování;
   6. existence práva dožadovat se po Správci výmazu, opravy nebo omezení zpracování osobních údajů;
   7. o automatickém profilování, pakliže k němu dochází;
   8. možnost podání stížnosti u dozorového orgánu;
3. právo na opravu(čl. 16 GDPR) – Subjekt údajů je oprávněn požádat Správce o opravu nepřesných, pozměněných, neaktuálních nebo o doplnění neúplných osobních údajů, které se Subjektu údajů týkají, přičemž Správce je povinen provést opravu bez zbytečného odkladu po vyžádání Subjektem údajů;
4. právo na výmaz(čl. 17 GDPR) – Subjekt údajů je oprávněn požadovat po Správci konečný a nenávratný výmaz (likvidaci) osobní údajů týkající se jeho osoby, dojde-li k naplnění zákonných důvodů uvedených v čl. 17 GDPR. Správce je povinen takto provést výmaz bez zbytečného odkladu po zažádání Subjektem údajů;
5. právo na omezení zpracování(čl. 18 GDPR) – Subjekt údajů je oprávněn požadovat po Správci, aby omezil zpracování jeho osobních údajů po určitou dobu. Správce v takovém případě osobní údaje uchovává (archivuje), ale nikterak jinak dále s nimi nenakládá. V případě omezení zpracování osobních údajů Správce upozorní Subjekt údajů na plánované zrušení omezení zpracování osobních údajů;
6. právo na přenositelnost údajů(čl. 20 GDPR)– Subjekt údajů je oprávněn požadovat po Správci poskytnuté údaje, jenž se ho týkají, ve standardně strukturovaném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci. Správce není v následujících případech oprávněn přenosu osobních údajů bránit:
   1. v případě, že zpracování je založeno na souhlasu a
   2. zpracování se provádí automatizovaně.

Právem na přenositelnost údajů nesmí být dotčena lidská práva a svobody třetích osob;

1. právo vznést námitku(čl. 21 GDPR) – Subjekt údajů je oprávněn ke vznesení námitky u Správce proti postupu Správce při zpracování osobních údajů, a to v takových případech, závisí-li zpracování osobních údajů na oprávněných zájmech Správce, třetí strany nebo je vyžadováno pro splnění úkolu ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen, a to včetně osobních údajů získaných na základě profilování. V případě vznesení námitky Správce nebude osobní údaje nadále zpracovávat, jestliže neprokáže závažné důvody pro zpracování převažující nad právy Subjektu údajů, nebo pro uplatnění právních nároků. Právo vznést námitku je bezplatné. Právo vznést námitku se vztahuje i na případy přímého marketingu;
2. právo podat stížnost(čl. 77 GDPR) – Pakliže se Subjekt údajů domnívá, že Správce postupuje při zpracování osobní údajů v rozporu s právními předpisy, je oprávněn podat stížnost u správce nebo Úřadu pro ochranu osobních údajů;
3. Právo na informování v případě porušení zabezpečení – Subjekt údajů má právo informovat Správce v případě, kdy je vzhledem k okolnostem pravděpodobné, že dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, čímž hrozí vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob. V takovém případě Subjekt údajů oznámí Správci riziko porušení bez zbytečného odkladu a Správce je povinen se okolnostmi potenciálního porušení zabývat.

Správce upozorňuje, že informační zpracování a příručka k právům Subjektů údajů je rovněž dostupná na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

X. Dozorový orgán

Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111. V případě pochybností o legálnosti postupu Správce, nebo v případě, že má Subjekt údajů za to, že došlo k porušení jeho zákonných práv, se Subjekt údajů může obrátit prostřednictvím výše uvedených kontaktů na dozorový orgán.

XI. Poučení pro spotřebitele

V případě vzniku sporu ve věci smlouvy o poskytování právních služeb mezi advokátem a klientem, který je spotřebitelem, může klient řešit vzniklý spor mimosoudně Spory lze vyřešit mimosoudně u pověřeného subjektu pro mimosoudní řešení sporů, kterým je Česká advokátní komora. 

Zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od 15.09.2023.

Správce si vyhrazuje právo k průběžné aktualizaci těchto zásad zpracování osobních údajů. Platné a účinné znění zásad zpracování osobních údajů bude zveřejněno vždy na webových stránkách www.akbena.cz.